Il flusso
Una sola spina dorsale, dall'inizio alla fine.
Non un bel gestionale vuoto — tutto il percorso, dal primo contatto al cliente abituale, in un solo sistema.
Ti suona familiare?
I problemi che risolve davvero.
La cameriera ha finito un'ora fa, ma nessuno l'ha detto alla reception — oppure non ha finito, e nessuno sa nemmeno questo. La bacheca delle camere è un gruppo WhatsApp e un'ipotesi.
Booking.com ed Expedia mandano gli ospiti e trattengono il 15–18% di ogni notte. Anche il tuo sito dovrebbe ricevere prenotazioni — senza essere un login in più che non conosce le tue camere.
La lista si stampa alle 8, è vecchia alle 9, e il late check-out della 204 c'è ancora. Il tuo team ha bisogno della sua giornata sul telefono — senza vedere i dati dei tuoi ospiti.
Asciugamani in più, una lampada rotta, un arrivo in ritardo: detto al portiere di notte, scritto su un foglietto, dimenticato dal turno del mattino.
Cosa include
Tutto ciò che serve all'attività, collegato.
Reception
Arrivi, partenze e chi è in casa oggi — con la camera di ogni arrivo pronta o no.
Calendario dei soggiorni
Tutte le prenotazioni in un calendario. Una prenotazione che creerebbe overbooking viene rifiutata, non scoperta al banco.
Stato delle camere
Sporca, in pulizia, pulita, controllata, fuori servizio. Aggiungi un controllo se vuoi che un responsabile approvi le camere.
Housekeeping sul telefono
Ogni cameriera e ogni tecnico vede la propria giornata — camere, compiti, note — e mai il nome o i dati di un ospite.
Pagina di prenotazione diretta
Le tue camere e tariffe sul tuo sito, con il prezzo calcolato dal sistema. L'ospite paga in hotel, o con carta una volta collegato Stripe.
La pagina del soggiorno
Le date, il codice della porta il giorno dell'arrivo, il Wi-Fi durante il soggiorno, e un concierge IA che risponde nella lingua dell'ospite e prenota i tuoi servizi.
E-mail automatiche all'ospite
Prima dell'arrivo, quando la camera è pronta, e dopo la partenza per chiedere una recensione — nella lingua dell'ospite.
Canali e report del titolare
Sincronizzazione iCal con Booking.com, Airbnb ed Expedia, e occupazione, tariffa media e RevPAR per canale. Parte del piano Premium dell'app.
Dal primo giorno
Non parti da uno schermo vuoto.
Ognuno di questi punti funziona appena la tua app è online. La lista a destra è tutto ciò che ti resta da fare.
Già pronto per te
- ✓La reception di oggi
- ✓Calendario dei soggiorni
- ✓Check-in e check-out
- ✓Conto dell'ospite ed extra
- ✓Bacheca dello stato camere
- ✓Compiti di pulizia e manutenzione
- ✓«La mia giornata» del team sul telefono
- ✓Pagina di prenotazione diretta
- ✓Pagina del soggiorno
- ✓Concierge IA per gli ospiti
- ✓E-mail automatiche all'ospite
- ✓Inviti del team per ruolo
Tu configuri solo
- Il nome e l'indirizzo dell'hotel
- Le tue tipologie di camera e tariffe
- Le tue camere e piani
- Orari di check-in e check-out
- Wi-Fi, colazione e regole della casa
- Il tuo conto di pagamento
È tutta la configurazione. Il resto è già in funzione.
Il tuo team IA
Il software arriva con un team.
Lavora sui tuoi canali di messaggistica e sui tuoi dati, e propone azioni che approvi dal telefono. Nulla di rischioso parte senza il tuo sì.
Legge le richieste che gli ospiti inviano dalla pagina del soggiorno e prepara la risposta — promettendo solo ciò che il tuo hotel offre.
Incrocia gli arrivi di oggi con le camere non ancora pronte e mette l'orario d'arrivo dell'ospite sulla pulizia che conta.
Trasforma la giornata in un breve riepilogo: arrivi, partenze, camere non pronte, lavori aperti.
Le approvazioni, e il registro di ciò che il tuo team ha davvero fatto, sono nell'app. Scarica l'app Autoflowly →
Prima del lancio
Parti con fiducia.
La demo mostra il prodotto. Queste sono le risposte pratiche prima di collegare clienti e pagamenti reali.
Il tuo URL e database. Per un'attività in Europa, l'app e il suo database sono ospitati in Germania (Francoforte).
Messaggi sensibili, pagamenti e modifiche attendono la tua approvazione.
Esportazione ed eliminazione dell'account sono disponibili nelle Impostazioni.
Le opzioni di pagamento e messaggistica variano per OS; verifica nella demo.
Contatta il team quando ti serve assistenza.
Perché non un software tradizionale
Gestionale tradizionale vs Autoflowly.
Come funziona
Oggi la demo, oggi il tuo sistema.
Apri la demo live
Funziona già con dati dimostrativi. Esplorala come farebbe un ospite — senza registrazione, senza installare nulla.
Avvia la tua versione
Ottieni la tua installazione, con database e indirizzo propri, già popolata e pronta all'uso, non vuota.
Descrivi cosa cambiare
I tuoi servizi, prezzi, immagine, fasi e regole — descritti in linguaggio normale e applicati alla tua versione.
Domande frequenti
Domande che vale la pena fare.
La demo funziona davvero, o sono solo screenshot?↓
È un'installazione reale, sempre accesa, con il proprio database e un hotel dimostrativo. Prenota ora un soggiorno dalla sua pagina di prenotazione, senza registrarti, e compare in reception come qualsiasi altra prenotazione.
È in italiano?↓
Sì — le schermate del team, la pagina di prenotazione, la pagina del soggiorno e le e-mail automatiche sono in italiano, e anche in inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese. Ogni ospite riceve le e-mail nella lingua in cui ha prenotato.
Si sincronizza con Booking.com e Airbnb?↓
Sì, via iCal, camera per camera: le loro prenotazioni entrano, e le tue escono come date bloccate, così una camera venduta su un sito si chiude sugli altri. Un conflitto viene segnalato, non sovrascritto in silenzio. L'iCal sposta solo la disponibilità — non tariffe né restrizioni — quindi non è un channel manager completo. La sincronizzazione fa parte del piano Premium dell'app.
Uso già un gestionale. Posso collegarlo?↓
Per la maggior parte non ancora, e preferiamo dirlo qui che dopo il tuo cambio. Hotel OS funziona accanto al tuo sistema attuale via iCal, o lo sostituisce se ti basta sincronizzare il calendario con i portali.
Le mie cameriere possono usarlo senza vedere i dati degli ospiti?↓
Sì. Housekeeping e manutenzione entrano nella propria giornata — le camere e i compiti assegnati, con le tue note — e nulla su chi è ospite.
Come pagano gli ospiti?↓
In hotel, fin da subito. Per incassare con carta alla prenotazione, collega il tuo account Stripe dalle Impostazioni — i soldi arrivano a te, Autoflowly non li tocca mai. Fai una prenotazione di prova prima di mandarci ospiti veri.
Devo saper programmare per modificarlo?↓
No. Descrivi la modifica — «aggiungi una camera familiare a 160 € a notte, per quattro» — e viene applicata alla tua versione. Niente da installare, nessun codice.
Va bene per un hotel da 100 camere?↓
È fatto per i piccoli: hotel boutique, B&B, agriturismi e ostelli con una sola reception. Se gestisci più strutture, crea una versione per struttura.
Le funzionalità riflettono la piattaforma attuale. La demo live mostra sempre ciò che è in produzione oggi.