Der Ablauf
Ein durchgehender Ablauf, von Anfang bis Ende.
Keine hübsche Datenmaske — der ganze Weg vom ersten Kontakt bis zum Stammkunden, in einem System.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Die Probleme, die das wirklich löst.
Das Zimmermädchen war vor einer Stunde fertig, aber niemand hat es der Rezeption gesagt — oder es war nicht fertig, und auch das weiß niemand. Der Zimmerplan ist eine WhatsApp-Gruppe und eine Vermutung.
Booking.com und Expedia schicken die Gäste und behalten 15–18 % jeder Nacht. Ihre eigene Website sollte auch Buchungen annehmen — ohne ein weiteres Login, das Ihre Zimmer nicht kennt.
Die Liste wird um 8 gedruckt, ist um 9 veraltet, und der späte Check-out in 204 steht noch drauf. Ihr Team braucht seinen Tag auf dem Handy — ohne die Daten Ihrer Gäste zu sehen.
Extra Handtücher, eine kaputte Lampe, eine späte Anreise: dem Nachtportier gesagt, auf einen Zettel geschrieben, von der Frühschicht vergessen.
Was enthalten ist
Alles, was der Betrieb braucht, verbunden.
Rezeption
Anreisen, Abreisen und wer heute im Haus ist — mit dem Zimmer jeder Anreise, fertig oder nicht.
Belegungskalender
Alle Buchungen in einem Kalender. Eine Buchung, die ein Zimmer doppelt belegen würde, wird abgelehnt — nicht erst an der Rezeption entdeckt.
Zimmerstatus
Schmutzig, in Reinigung, sauber, abgenommen, außer Betrieb. Fügen Sie eine Abnahme hinzu, wenn eine Leitung die Zimmer freigeben soll.
Housekeeping auf dem Handy
Jede Reinigungskraft und jeder Techniker sieht den eigenen Tag — Zimmer, Aufgaben, Notizen — und nie den Namen oder die Daten eines Gastes.
Direktbuchungsseite
Ihre Zimmer und Preise auf Ihrer eigenen Website, vom System berechnet. Gäste zahlen im Hotel, oder per Karte, sobald Sie Stripe verbinden.
Die Aufenthaltsseite des Gastes
Daten, der Türcode am Anreisetag, das WLAN während des Aufenthalts, und ein KI-Concierge, der in der Sprache des Gastes antwortet und Ihre Leistungen bucht.
Automatische Gäste-E-Mails
Vor der Anreise, wenn das Zimmer fertig ist, und nach der Abreise mit der Bitte um eine Bewertung — in der Sprache des Gastes.
Kanäle und Inhaberbericht
iCal-Abgleich mit Booking.com, Airbnb und Expedia, dazu Auslastung, Durchschnittspreis und RevPAR nach Quelle. Teil des Premium-Plans der App.
Ab Tag eins
Sie fangen nicht mit einem leeren Bildschirm an.
Jeder Punkt hier funktioniert, sobald Ihre App online ist. Die Liste rechts ist alles, was für Sie übrig bleibt.
Schon fertig für Sie
- ✓Rezeption heute
- ✓Belegungskalender
- ✓Check-in und Check-out
- ✓Gästerechnung und Zusatzleistungen
- ✓Zimmerstatus-Board
- ✓Housekeeping- und Wartungsaufgaben
- ✓„Mein Tag“ für das Team auf dem Handy
- ✓Direktbuchungsseite
- ✓Aufenthaltsseite des Gastes
- ✓KI-Concierge für Gäste
- ✓Automatische Gäste-E-Mails
- ✓Team-Einladungen nach Rolle
Sie stellen nur ein
- Name und Adresse des Hotels
- Ihre Zimmerkategorien und Preise
- Ihre Zimmer und Etagen
- Check-in- und Check-out-Zeiten
- WLAN, Frühstück und Hausordnung
- Ihr Zahlungskonto
Das ist die ganze Einrichtung. Alles andere läuft bereits.
Ihr KI-Team
Die Software kommt mit einem Team.
Es arbeitet in Ihren Nachrichtenkanälen und mit Ihren Daten und schlägt Aktionen vor, die Sie vom Handy aus freigeben. Nichts Riskantes geht ohne Ihr Ja raus.
Liest die Wünsche, die Gäste über ihre Aufenthaltsseite schicken, und entwirft die Antwort — und verspricht nur, was Ihr Hotel anbietet.
Gleicht die heutigen Anreisen mit den noch nicht fertigen Zimmern ab und setzt die Ankunftszeit des Gastes auf die Reinigung, die zählt.
Fasst den Tag in einer kurzen Übersicht zusammen: Anreisen, Abreisen, Zimmer nicht fertig, offene Arbeit.
Freigaben und das Protokoll dessen, was Ihr Team wirklich erledigt hat, finden Sie in der App. Autoflowly-App holen →
Vor dem Start
Mit Sicherheit loslegen.
Die Live-Demo zeigt das Produkt. Hier finden Sie die praktischen Antworten, bevor echte Kunden und Zahlungen dazukommen.
Eigene URL und Datenbank. Für Unternehmen in Europa laufen App und Datenbank in Deutschland (Frankfurt oder Berlin).
Sensible Nachrichten, Zahlungen und Änderungen warten auf Ihre Freigabe.
Export und Kontolöschung sind in den Einstellungen möglich.
Zahlungs- und Nachrichtenoptionen unterscheiden sich je OS; prüfen Sie die Live-Demo.
Kontaktieren Sie unser Team, wenn Sie Hilfe brauchen.
Warum nicht klassische Software
Klassische Branchensoftware vs. Autoflowly.
So funktioniert es
Heute die Live-Demo, heute Ihr eigenes System.
Live-Demo öffnen
Sie läuft bereits mit Demodaten. Klicken Sie sich durch wie ein Gast — ohne Anmeldung, ohne Installation.
Eigene Version starten
Sie bekommen Ihre eigene Installation mit eigener Datenbank und eigener Adresse — vorbefüllt und einsatzbereit, nicht leer.
Beschreiben, was anders sein soll
Ihre Leistungen, Preise, Ihr Auftritt, Ihre Abläufe — in normaler Sprache beschrieben und auf Ihre Version angewendet.
Häufige Fragen
Fragen, die sich lohnen.
Läuft die Demo wirklich, oder sind das nur Screenshots?↓
Es ist eine echte, ständig laufende Installation mit eigener Datenbank und einem Demo-Hotel. Buchen Sie jetzt einen Aufenthalt auf der Buchungsseite, ohne Anmeldung, und er erscheint an der Rezeption wie jede andere Buchung.
Ist es auf Deutsch?↓
Ja — die Bildschirme des Teams, die Buchungsseite, die Aufenthaltsseite und die automatischen E-Mails sind auf Deutsch, außerdem auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Jeder Gast bekommt seine E-Mails in der Sprache, in der er gebucht hat.
Synchronisiert es mit Booking.com und Airbnb?↓
Ja, per iCal, Zimmer für Zimmer: deren Buchungen kommen herein, und Ihre anderen Buchungen gehen als blockierte Tage hinaus, sodass ein auf einer Seite verkauftes Zimmer auf den anderen geschlossen ist. Ein Konflikt wird gemeldet, nicht still überschrieben. iCal überträgt nur die Verfügbarkeit — keine Preise oder Restriktionen —, es ist also kein vollständiger Channel-Manager. Der Abgleich ist Teil des Premium-Plans der App.
Ich nutze schon ein PMS. Kann ich es anbinden?↓
Für die meisten noch nicht, und das sagen wir lieber hier als nach Ihrem Umstieg. Hotel OS läuft per iCal neben Ihrem bisherigen System, oder ersetzt es, wenn Ihnen ein Kalenderabgleich mit den Portalen genügt.
Kann mein Housekeeping es nutzen, ohne Gästedaten zu sehen?↓
Ja. Housekeeping und Technik melden sich in ihren eigenen Tag an — die ihnen zugewiesenen Zimmer und Aufgaben, mit Ihren Notizen — und sehen nichts darüber, wer im Haus ist.
Wie bezahlen die Gäste?↓
Von Anfang an im Hotel. Um bei der Buchung Karten anzunehmen, verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto in den Einstellungen — das Geld geht an Sie, Autoflowly hält es nie. Machen Sie eine Testbuchung, bevor Sie echte Gäste dorthin schicken.
Muss ich technisch sein, um es anzupassen?↓
Nein. Sie beschreiben die Änderung — „füge ein Familienzimmer für 160 € pro Nacht hinzu, für vier Personen“ — und sie wird auf Ihre eigene Version angewendet. Nichts zu installieren, kein Code.
Ist es für ein Hotel mit 100 Zimmern?↓
Es ist für die Kleinen gebaut: Boutique-Hotels, Pensionen, Gästehäuser und Hostels mit einer Rezeption. Wenn Sie mehrere Häuser führen, starten Sie eine Version pro Haus.
Die Funktionen entsprechen der aktuellen Plattform. Die Live-Demo zeigt immer, was heute deployed ist.