El flujo
Una sola columna vertebral, de principio a fin.
No es una bonita base de datos — todo el recorrido, del primer contacto al cliente habitual, en un solo sistema.
¿Te suena?
Los problemas que esto resuelve de verdad.
La camarera de pisos terminó hace una hora, pero nadie avisó a recepción — o no terminó, y nadie lo sabe tampoco. El tablero de habitaciones es un grupo de WhatsApp y una suposición.
Booking.com y Expedia mandan los huéspedes y se quedan con un 15–18 % de cada noche. Tu propia web también debería recibir reservas — sin ser un acceso más que no conoce tus habitaciones.
La lista se imprime a las 8, está desfasada a las 9, y la salida tardía de la 204 sigue en ella. Tu equipo necesita su día en el móvil — sin ver los datos de tus huéspedes.
Toallas extra, una lámpara rota, una llegada tarde: se lo dijeron al recepcionista de noche, lo apuntó en un papel, el turno de mañana no lo vio.
Qué incluye
Todo lo que el negocio necesita, conectado.
Recepción
Llegadas, salidas y quién está alojado hoy — con la habitación de cada llegada lista o no.
Calendario de estancias
Todas las reservas en un calendario. Una reserva que provocaría overbooking se rechaza, no se descubre en el mostrador.
Estado de las habitaciones
Sucia, en limpieza, limpia, revisada, fuera de servicio. Añade una revisión si quieres que un responsable dé el visto bueno.
Limpieza en el móvil
Cada camarera de pisos y cada técnico ve su propio día — habitaciones, tareas, notas — y nunca el nombre ni los datos de un huésped.
Página de reservas directas
Tus habitaciones y tarifas en tu propia web, con el precio calculado por el sistema. El huésped paga en el hotel, o con tarjeta cuando conectes Stripe.
La página de estancia del huésped
Fechas, el código de la puerta el día de llegada, el Wi-Fi durante la estancia, y un conserje IA que responde en el idioma del huésped y reserva tus servicios.
E-mails automáticos al huésped
Antes de la llegada, cuando la habitación está lista, y tras la salida pidiendo una reseña — en el idioma del huésped.
Canales e informe del propietario
Sincronización iCal con Booking.com, Airbnb y Expedia, y ocupación, tarifa media y RevPAR por origen. Parte del plan Premium de la app.
Desde el primer día
No empiezas con una pantalla vacía.
Cada punto funciona en cuanto tu app está en línea. La lista de la derecha es todo lo que te queda por hacer.
Ya construido para ti
- ✓Recepción de hoy
- ✓Calendario de estancias
- ✓Check-in y check-out
- ✓Cuenta del huésped y extras
- ✓Tablero de estado de habitaciones
- ✓Tareas de limpieza y mantenimiento
- ✓«Mi día» del equipo en el móvil
- ✓Página de reservas directas
- ✓Página de estancia del huésped
- ✓Conserje IA para huéspedes
- ✓E-mails automáticos al huésped
- ✓Invitaciones del equipo por rol
Tú solo configuras
- El nombre y la dirección del hotel
- Tus tipos de habitación y tarifas
- Tus habitaciones y plantas
- Horarios de check-in y check-out
- Wi-Fi, desayuno y normas de la casa
- Tu cuenta de cobro
Eso es toda la configuración. Lo demás ya está funcionando.
Tu equipo IA
El software viene con un equipo.
Trabaja en tus canales de mensajes y con tus datos, y propone acciones que apruebas desde el móvil. Nada arriesgado sale sin tu sí.
Lee las peticiones que los huéspedes envían desde su página de estancia y prepara la respuesta — prometiendo solo lo que tu hotel ofrece.
Cruza las llegadas de hoy con las habitaciones aún no listas y pone la hora de llegada del huésped en la limpieza que importa.
Convierte el día en un resumen breve: llegadas, salidas, habitaciones no listas, trabajo pendiente.
Las aprobaciones, y el registro de lo que tu equipo realmente hizo, viven en la app. Descargar la app de Autoflowly →
Antes de lanzar
Lánzalo con confianza.
La demo muestra el producto. Estas son las respuestas prácticas antes de conectar clientes y pagos reales.
Tu propia URL y base de datos. Si tu negocio está en Europa, la app y su base de datos se alojan en Alemania (Fráncfort).
Los mensajes sensibles, pagos y cambios esperan tu aprobación.
Puedes exportar y eliminar la cuenta desde Ajustes.
Las opciones de pago y mensajería varían según el OS; compruébalo en la demo.
Contacta con el equipo cuando necesites ayuda.
Por qué no un software tradicional
Software de gestión tradicional vs Autoflowly.
Cómo funciona
Hoy la demo, hoy tu propio sistema.
Abre la demo en vivo
Ya funciona con datos de demostración. Recórrela como lo haría un huésped — sin registro, sin instalar nada.
Lanza tu propia versión
Obtienes tu propio despliegue con su base de datos y su dirección, precargado y listo para usar, no vacío.
Describe lo que quieres cambiar
Tus servicios, precios, marca, etapas y reglas — descritos en lenguaje normal y aplicados a tu versión.
Preguntas frecuentes
Preguntas que vale la pena hacer.
¿La demo funciona de verdad, o son capturas de pantalla?↓
Es una instalación real, siempre encendida, con su propia base de datos y un hotel de demostración. Reserva ahora una estancia en su página de reservas, sin registrarte, y aparece en recepción como cualquier otra reserva.
¿Está en español?↓
Sí — las pantallas del equipo, la página de reservas, la página de estancia y los e-mails automáticos están en español, y también en inglés, francés, alemán, italiano y portugués. Cada huésped recibe sus e-mails en el idioma en que reservó.
¿Se sincroniza con Booking.com y Airbnb?↓
Sí, por iCal, habitación por habitación: sus reservas entran, y las tuyas salen como fechas bloqueadas, así que una habitación vendida en un sitio se cierra en los demás. Un conflicto se señala, no se sobrescribe en silencio. El iCal solo mueve la disponibilidad — no tarifas ni restricciones — así que no es un channel manager completo. La sincronización es parte del plan Premium de la app.
Ya uso un PMS. ¿Puedo conectarlo?↓
Para la mayoría todavía no, y preferimos decirlo aquí que después de que cambies. Hotel OS funciona al lado de tu sistema actual por iCal, o lo sustituye si con sincronizar el calendario con los portales te basta.
¿Mi equipo de limpieza puede usarlo sin ver los datos de los huéspedes?↓
Sí. Limpieza y mantenimiento entran en su propio día — las habitaciones y tareas asignadas, con tus notas — y nada sobre quién está alojado.
¿Cómo pagan los huéspedes?↓
En el hotel, desde el primer día. Para cobrar con tarjeta al reservar, conecta tu propia cuenta de Stripe en Ajustes — el dinero va a tu cuenta, Autoflowly nunca lo toca. Haz una reserva de prueba antes de enviar huéspedes reales.
¿Tengo que saber programar para cambiarlo?↓
No. Describes el cambio — «añade una habitación familiar a 160 € la noche, para cuatro» — y se aplica a tu propia versión. Nada que instalar, ningún código.
¿Sirve para un hotel de 100 habitaciones?↓
Está hecho para los pequeños: hoteles boutique, hostales, casas rurales y albergues con una sola recepción. Si tienes varios alojamientos, crea una versión por alojamiento.
Las funciones reflejan la plataforma actual. La demo en vivo siempre muestra lo que está desplegado hoy.