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🎯 Teil von Autoflowly Rechnungs-OS

Agentur-Abrechnung — Retainer nach Plan, Meilensteine pünktlich, nichts bleibt unangemahnt.

Retainer monatlich erzeugt, Meilenstein-Rechnungen aus dem angenommenen Angebot, ein Bezahllink auf jeder, und ein Rechnungs-Agent, der für jede abdriftende Rechnung die Mahnung entwirft — damit der Cashflow nicht mehr davon abhängt, wer dran gedacht hat.

Live-Demo ansehen → Für mein Unternehmen starten

✓ Echtes, laufendes System✓ Ansehen ohne Anmeldung✓ Ihre eigene Version in Minuten

invoice-platform.preview.autoflowly.com
Live

Das ist Autoflowlys Rechnungssystem, live mit Demodaten — die Basis, aus der Ihre agentur-Version eingerichtet wird. Ihre Version spricht Ihr Handwerk: Ihre Leistungen, Ihre Kunden, Ihre Worte — nicht das, was hier als Demo zu sehen ist. Im Vollbild öffnen →

Was das konkret löst.

Zwölf Retainer, zwölf Chancen, zu spät zu berechnen

Jeder von Hand an einem anderen Tag gestellt; das Geld kommt, wann es kommt.

Meilenstein-Rechnungen aus dem Gedächtnis

Welche Phase berechnet, welche bezahlt, was im Angebot stand — drei Dokumente, eine Vermutung.

Überfällige Beträge, für die niemand zuständig ist

Die Kundenbetreuung will die Beziehung nicht belasten; die Buchhaltung kennt den Kunden nicht. Niemand mahnt.

Gebaut für den Alltag einer Agentur.

Retainer nach Plan

Wiederkehrende Rechnungen je Kunde, am Stichtag erzeugt und verschickt.

Meilensteine aus dem Angebot

Angebot annehmen lassen; jede Phase daraus berechnen.

Bezahllink auf jeder Rechnung

Karte oder Überweisung; als bezahlt markiert, sobald das Geld da ist.

Erinnerungen mit Freigabe

Erinnerung → Mahnung → letzte Mahnung, je Rechnung entworfen, mit dem Ja des Kundenverantwortlichen verschickt.

Fälligkeiten je Kunde

0–30 bis 90+ je Kunde, die größten Beträge zuerst.

Kundenakten

Retainer-Konditionen, Ansprechpartner, Historie — eine Akte je Kunde.

Ausgaben je Projekt

Durchlaufende Kosten erfasst und weiterberechnet.

MwSt. und Mehrwährung

Sätze je Position; Rechnung in der Währung des Kunden.

Sie fangen nicht mit einem leeren Bildschirm an.

Jeder Punkt hier funktioniert, sobald Ihre App online ist. Die Liste rechts ist alles, was für Sie übrig bleibt.

Schon fertig für Sie

  • Rechnungen mit Nummernkreis, MwSt. und PDF
  • Bezahllink — Karte und Überweisung
  • Mahnwesen in drei Stufen mit Ihrer Freigabe
  • Fälligkeits- und Umsatzberichte
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Angebote
  • Kundenakten
  • Ausgaben und Zeiterfassung
  • Rechnungs-KI-Team
  • Login und Rollen
  • Hosting und eigene Adresse
  • Läuft auf dem Handy

Sie stellen nur ein

  • Name Ihres Unternehmens und Währung
  • Ihre Zahlungsziele
  • Ihre Kunden (Tabelle importieren)
  • Ihr Zahlungsanbieter (Stripe oder Mobile Money)
  • Was Ihre Freigabe braucht
  • Ein E-Mail-Schlüssel für den Versand von Ihrer eigenen Adresse (optional)

Das ist die ganze Einrichtung. Alles andere läuft bereits.

Die Software kommt mit einem Team.

Es arbeitet in Ihren Nachrichtenkanälen und mit Ihren Daten und schlägt Aktionen vor, die Sie vom Handy aus freigeben. Nichts Riskantes geht ohne Ihr Ja raus.

M
Mahn-Agent

Entwirft die Erinnerung im richtigen Ton für den Kunden.

Beispiel: „Northwinds RE-0230 über 4.200 € ist 18 Tage überfällig, ohne Erinnerung — Mahnung entworfen. Freigeben?“
F
Fälligkeits-Agent

Hinweis, bevor Retainer fällig werden.

Beispiel: „Vier Retainer sind Freitag fällig — die Hinweise schicken?“
V
Versand-Agent

Findet erreichte Meilensteine, die nicht berechnet wurden.

Beispiel: „Phase 2 wurde im Angebot angenommen und hat noch keine Rechnung — stellen?“
L
Liquiditäts-Agent

Forderungen je Kunde, jeden Morgen.

Beispiel: „28.400 € offen; 4.200 € überfällig (Northwind); 9.600 € diese Woche fällig.“

Freigaben und das Protokoll dessen, was Ihr Team wirklich erledigt hat, finden Sie in der App. Autoflowly-App holen →

Vernetzt wird es richtig gut.

Allein antwortet es. Verbunden mit Ihren Terminen, Kunden und Aufträgen erledigt es, worum gebeten wurde.

Heute die Live-Demo, heute Ihr eigenes System.

1

Live-Demo öffnen

Sie läuft bereits mit Demodaten. Klicken Sie sich durch wie ein Kunde — ohne Anmeldung, ohne Installation.

2

Eigene Version starten

Sie bekommen Ihre eigene Installation mit eigener Datenbank und eigener Adresse — vorbefüllt und einsatzbereit, nicht leer.

3

Beschreiben, was anders sein soll

Ihre Leistungen, Preise, Ihr Auftritt, Ihre Abläufe — in normaler Sprache beschrieben und auf Ihre Version angewendet.

Fragen, die sich lohnen.

Kann jeder Kunde eigene Zahlungsziele haben?

Ja — Zahlungsziel, Währung und bevorzugte Zahlungsart stehen in der Kundenakte und fließen in jede Rechnung.

Wer gibt die Erinnerungen frei?

Wer den Kunden betreut — Freigaben landen auf dem Handy des Verantwortlichen und lassen sich per Rolle delegieren.

Können wir in der Währung des Kunden abrechnen?

Ja; die Währung gilt je Kunde und je Rechnung, und der Bezahllink ist darin ausgepreist.

Die Funktionen entsprechen dem Stand der Plattform im August 2026 und wachsen weiter — die Live-Demo oben zeigt immer, was tatsächlich läuft.

Weitere Lösungen von Autoflowly Rechnungs-OS.

Starten Sie heute Ihr System für Ihre Agentur.

Die Demo läuft bereits. Ihre eigene Version dauert Minuten, nicht Monate.

Live-Demo öffnen →