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🧾 Autoflowly Rechnungs-OS

Rechnungen raus. Zahlungen rein. Den Rest fasst die KI nach.

Rechnung → Bezahllink → Erinnerung → Mahnung → bezahlt. Rechnungen, die Ihre Kunden mit einem Tipp bezahlen, Erinnerungen, die im richtigen Ton eskalieren, und ein Rechnungs-Agent, der jede Mahnung zu Ihrer Freigabe entwirft — damit Sie nie wieder das unangenehme Gespräch führen müssen.

Live-Demo ansehen → Meine Rechnungsstellung starten

✓ Echtes, laufendes System✓ Ansehen ohne Anmeldung✓ Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus

invoice-platform.preview.autoflowly.com
Live

Das ist das echte Rechnungssystem, live mit Demodaten — öffnen Sie „Rechnungen“ für Entwürfe, Versendet, Überfällig und Bezahlt, und „Berichte“ für die Fälligkeitsübersicht. Im Vollbild öffnen →

Dieselbe Plattform. Eingerichtet für das, was Sie wirklich tun.

Ein System darunter, für jedes Gewerk eingerichtet — ein laufender Betrieb ab Tag eins statt einer leeren Leinwand.

Ein durchgehender Ablauf, von Anfang bis Ende.

Keine hübsche Datenmaske — der ganze Weg vom ersten Kontakt bis zum Stammkunden, in einem System.

Step 1RechnungPositionen, MwSt., Zahlungsziel — fortlaufend nummeriert, aus der Kundenakte.
Step 2BezahllinkKarte oder Überweisung auf der Rechnung; als bezahlt markiert, sobald das Geld da ist.
Step 3Vorab-HinweisEin freundlicher Hinweis vor Fälligkeit, damit es gar nicht erst zur Mahnung kommt.
Step 4ErinnerungStufe 1 freundlich. Stufe 2 überfällig. Stufe 3 letzte Mahnung. Jede mit Ihrem Ja.
Step 5Fälligkeiten0–30 · 31–60 · 61–90 · 90+ Tage — wer was schuldet, auf einen Blick.
Step 6BezahltBeleg verschickt, Buch aktualisiert, Kundenhistorie geführt.
Step 7WiederkehrendAbo-Rechnungen gehen nach Plan raus; Angebote werden zu Rechnungen.

Die Probleme, die das wirklich löst.

Rechnungen gehen spät raus, also kommt das Geld noch später

Freitag fertig, Mittwoch berechnet. Jeder Tag dazwischen ist ein Tag mehr, bis Sie bezahlt werden.

Mahnen ist die Aufgabe, die niemand will

Die freundliche Erinnerung lässt sich leicht verschieben und ist unangenehm zu schreiben. Verschobene Erinnerungen sind der ganze Grund für späte Zahlungen.

Sie wissen gar nicht genau, wer was schuldet

Kontoauszug, Tabelle, Gedächtnis. Der Kunde mit 60 Tagen Verzug bekommt dieselbe Aufmerksamkeit wie der mit 6.

Alles, was der Betrieb braucht, verbunden.

Rechnungen aus der Kundenakte

Fortlaufend nummeriert, mit Positionen, MwSt. und Zahlungsziel; PDF und Link für den Kunden.

Bezahllink auf jeder Rechnung

Stripe für Karten und Überweisung; Mobile-Money-Anbieter für Kunden im Ausland.

Mahnwesen in drei Stufen

Zahlungserinnerung → Mahnung → letzte Mahnung, von Ihnen verschickt oder vom Agenten zur Freigabe vorgeschlagen — nie hinter Ihrem Rücken.

Fälligkeitsübersicht

0–30, 31–60, 61–90, 90+ Tage mit Beträgen und Anzahl; Top-Kunden; Umsatz im Zeitverlauf.

Wiederkehrende Rechnungen

Monatliche Pauschalen und Abos werden nach Plan erzeugt.

Angebote, die zu Rechnungen werden

Senden, annehmen, umwandeln — nichts wird abgetippt.

Kundenakten

Alles Berechnete, alles Bezahlte, alles Offene — je Kunde.

Ausgaben und Zeiten

Erfassen, was ein Auftrag Sie gekostet hat, nicht nur, was Sie berechnet haben.

Sie fangen nicht mit einem leeren Bildschirm an.

Jeder Punkt hier funktioniert, sobald Ihre App online ist. Die Liste rechts ist alles, was für Sie übrig bleibt.

Schon fertig für Sie

  • Rechnungen mit Nummernkreis, MwSt. und PDF
  • Bezahllink — Karte und Überweisung
  • Mahnwesen in drei Stufen mit Ihrer Freigabe
  • Fälligkeits- und Umsatzberichte
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Angebote
  • Kundenakten
  • Ausgaben und Zeiterfassung
  • Rechnungs-KI-Team
  • Login und Rollen
  • Hosting und eigene Adresse
  • Läuft auf dem Handy

Sie stellen nur ein

  • Name Ihres Unternehmens und Währung
  • Ihre Zahlungsziele
  • Ihre Kunden (Tabelle importieren)
  • Ihr Zahlungsanbieter (Stripe oder Mobile Money)
  • Was Ihre Freigabe braucht
  • Ein E-Mail-Schlüssel für den Versand von Ihrer eigenen Adresse (optional)

Das ist die ganze Einrichtung. Alles andere läuft bereits.

Die Software kommt mit einem Team.

Es arbeitet in Ihren Nachrichtenkanälen und mit Ihren Daten und schlägt Aktionen vor, die Sie vom Handy aus freigeben. Nichts Riskantes geht ohne Ihr Ja raus.

M
Mahn-Agent

Liest, was überfällig ist, und entwirft die Erinnerung in der richtigen Stufe.

Beispiel: „Rechnung RE-0041 über 1.250 € ist 12 Tage überfällig — hier die Zahlungserinnerung mit Bezahllink. Freigeben zum Senden.“
F
Fälligkeits-Agent

Ein Hinweis vor Fälligkeit, damit weniger Rechnungen überhaupt überfällig werden.

Beispiel: „RE-0048 ist Freitag fällig — soll ich jetzt die Erinnerung mit Bezahllink schicken?“
V
Versand-Agent

Findet Rechnungen, die geschrieben, aber nie verschickt wurden.

Beispiel: „Drei Entwürfe von letzter Woche haben eine Kunden-E-Mail — verschicken?“
L
Liquiditäts-Agent

Eine kurze Zusammenfassung: offen, überfällig, diese Woche fällig, eingegangen.

Beispiel: „4.320 € offen über 6 Rechnungen; 1.250 € seit 12 Tagen überfällig; 900 € Freitag fällig.“

Freigaben und das Protokoll dessen, was Ihr Team wirklich erledigt hat, finden Sie in der App. Autoflowly-App holen →

Klassische Branchensoftware vs. Autoflowly.

Klassische Branchensoftware
Autoflowly
Nur Software — den Betrieb machen Sie
Software + ein KI-Team, das beim Betrieb hilft
Monatsgebühr pro Nutzer, für immer
Ihre eigene Installation, Ihre eigenen Daten
Änderungswünsche landen in der Warteschlange des Anbieters
Änderung beschreiben; sie wird auf Ihre Version angewendet
Ein Ablauf für alle
Für Ihr Gewerk eingerichtet, aus einem laufenden, vorbefüllten System
Support-Ticket für jede Kleinigkeit
Ein KI-Team, das vorschlägt; Sie geben vom Handy aus frei

Heute die Live-Demo, heute Ihr eigenes System.

1

Live-Demo öffnen

Sie läuft bereits mit Demodaten. Klicken Sie sich durch wie ein Kunde — ohne Anmeldung, ohne Installation.

2

Eigene Version starten

Sie bekommen Ihre eigene Installation mit eigener Datenbank und eigener Adresse — vorbefüllt und einsatzbereit, nicht leer.

3

Beschreiben, was anders sein soll

Ihre Leistungen, Preise, Ihr Auftritt, Ihre Abläufe — in normaler Sprache beschrieben und auf Ihre Version angewendet.

Fragen, die sich lohnen.

Werden Erinnerungen automatisch verschickt?

Erinnerungen werden automatisch entworfen — der Rechnungs-Agent liest, was überfällig ist, und schlägt die nächste Stufe vor — und mit Ihrer Freigabe verschickt, ein Tipp am Handy. Sie können jede Erinnerung auch selbst aus der Rechnung heraus senden. Nichts erreicht einen Kunden hinter Ihrem Rücken.

Können Kunden ohne Konto bezahlen?

Ja. Jede Rechnung trägt einen Bezahllink; Karte oder Überweisung über Stripe, oder Mobile Money über Flutterwave, MTN MoMo und Orange Money, je nachdem, was Sie verbinden. Bar und Überweisung werden am Schreibtisch erfasst.

Versendet es von meiner eigenen E-Mail-Adresse?

Ja — mit Ihrem Resend-Schlüssel gehen Rechnungen und Erinnerungen von Ihrer Adresse raus. Bis dahin übernimmt die Plattform den Versand, damit Ihre ersten Rechnungen nicht an der Einrichtung hängen.

Ist das eine vollständige Buchhaltung?

Nein — es ist die Forderungsseite: Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen, Fälligkeiten und Ausgaben. Der Export macht Ihren Steuerberater glücklich; ersetzen tut es ihn nicht.

Und ein Handwerksbetrieb, der erst ein Angebot schreibt?

Nutzen Sie das Handwerker-OS: Das Auftragssystem derselben Plattform macht Angebot → Auftrag → Rechnung → Zahlung mit Material und Stunden und übergibt die Rechnung an dasselbe Mahnwesen.

Die Funktionen entsprechen dem Stand der Plattform im August 2026 und wachsen weiter — die Live-Demo oben zeigt immer, was tatsächlich läuft.

Erst ansehen, dann übernehmen.

Zum Ansehen ist nichts einzurichten — die Demo läuft bereits.

Live-Demo öffnen →