Was wirklich hilft
6 Dinge, die die Zahl wirklich bewegen.
Tempo zählt mehr als Politur. Studien zur Reaktionszeit auf Anfragen zeigen immer wieder: Wer innerhalb von fünf Minuten antwortet, vervielfacht die Chance auf den Auftrag gegenüber einer Antwort am nächsten Morgen. Für einen Ein-Mann-Betrieb ist das physisch unmöglich — es sei denn, etwas antwortet für Sie.
Antworten Sie automatisch — aber sagen Sie etwas Nützliches
„Danke, wir melden uns“ ist eine Verzögerung mit Lächeln. „Wir haben Mo–Sa von 8 bis 18 Uhr geöffnet, Ihr Gebiet gehört zu unserem Einsatzgebiet, und der nächste freie Termin ist Donnerstag — soll ich ihn reservieren?“ ist eine Antwort.
Erfassen Sie die drei Angaben, die Sie fürs Angebot brauchen
Was, wo, wann. Wenn Ihre Auto-Antwort danach fragt, beginnt der Morgen mit kalkulierbaren Anfragen statt mit einer Runde „Können Sie mir mehr dazu sagen?“.
Bringen Sie alle Kanäle an einen Ort
WhatsApp, Website-Formular, E-Mail, Instagram-Nachrichten. Anfragen, die Sie nicht gesehen haben, sind Anfragen, die Sie nicht beantwortet haben; ein Posteingang ist der einzige Weg zu wissen, was reingekommen ist.
Halten Sie den Slot, bevor alle Details stehen
Eine vorläufige Buchung, die Sie morgens bestätigen, schlägt eine perfekte Buchung, die zu spät kommt.
Fassen Sie bei denen nach, die still geworden sind
Die Hälfte der verlorenen Anfragen wurde nie abgelehnt — sie wurde nur nicht nachgefasst. Ein „Brauchen Sie das noch?“ zwei Tage später holt erstaunlich viele zurück.
Lassen Sie eine KI-Rezeption die Routine erledigen — aus Ihren echten Daten
Öffnungszeiten, Einsatzgebiet, Preise, Verfügbarkeit, „Machen Sie auch X?“ — die Antworten sind jeden Abend dieselben. Eine KI-Rezeption, die Ihre Leistungen und Ihren Kalender liest, beantwortet sie richtig, bucht den Slot und übergibt Ihnen morgens alles Ungewöhnliche mit dem ganzen Verlauf.
Die Abkürzung
Das KI-Rezeption erledigt das für Sie.
Jeder Schritt oben ist im KI-Rezeption eingebaut — vorbereitet für einen kleinen Betrieb, ab dem Tag des Starts im Einsatz, mit Ihrer Freigabe für alles, was einen Kunden erreicht.
Antwortet Sonntag um 20 Uhr
Per Website-Chat, WhatsApp und E-Mail — aus Ihren Leistungen, Preisen, Öffnungszeiten und der echten Verfügbarkeit.
Qualifiziert den Auftrag
Erfasst Was, Wo und Wann und legt die Anfrage mit allen Angaben an.
Bucht und kalkuliert
Reserviert einen echten Slot oder entwirft ein bepreistes Angebot aus Ihrer Preisliste; alles Ungewöhnliche wartet auf Ihr Ja.
Nachfassen, das nichts vergisst
Unbeantwortete Anfragen und offene Angebote werden für Sie nachgefasst — auf dem Kanal, den der Kunde genutzt hat.
Das ist das KI-Rezeption, das gerade live mit Demodaten läuft — das System, aus dem Ihre Version für einen kleinen Betrieb konfiguriert wird. Im Vollbild öffnen →
Häufige Fragen
Fragen, die sich lohnen.
Geht sie ans Telefon?
Nein. Sie deckt die Nachrichten ab — WhatsApp, Website-Chat, E-Mail. Für Anrufe holt eine Mailbox-Ansage, die zum Schreiben einlädt („Schreiben Sie an diese Nummer, wir antworten in Minuten“), das Gespräch auf einen Kanal, den sie bedienen kann.
Merken Kunden, dass sie mit einer KI schreiben?
Sie stellt sich als Ihre Assistenz vor und übergibt an Sie, sobald ein Mensch gebraucht wird. Kunden ist viel wichtiger, dass die Antwort schnell und richtig war, als wer sie getippt hat.
Was braucht sie von mir zum Start?
Ihre Leistungen und Preise, Ihre Öffnungszeiten und Ihr Einsatzgebiet. Sie funktioniert für sich allein; besser wird sie mit Anbindung an Ihre Termine und Kundendaten — genau das bringen die Betriebssysteme dazu.
Die Funktionen entsprechen dem Stand der Plattform im August 2026 und werden laufend erweitert — die Live-Demo oben zeigt immer, was tatsächlich läuft.
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