O fluxo
Uma só espinha dorsal, de ponta a ponta.
Não é uma bonita base de dados — todo o percurso, do primeiro contacto ao cliente habitual, num só sistema.
Soa-lhe familiar?
Os problemas que isto resolve de facto.
Ao contrário de uma loja, não há mais nada para vender nessa vaga. Está perdida, e é a forma mais comum de um explicador perder dinheiro.
Uma aula fixa é a forma normal de uma explicação, e a maioria das ferramentas obriga a reintroduzi-la todas as semanas — e depois deixa-o a remarcá-las à mão quando chegam as férias.
O aluno recebeu a mensagem; o encarregado marcou e pagou. Quando só um deles é informado, o outro anda atrás de si.
A lista está no TutorBird, no Teachworks ou numa folha de cálculo, e mudar quarenta alunos à mão é a razão pela qual a taxa por aluno continua a ser paga.
Os materiais do período passado estão numa conversa algures, e o aluno que faltou a uma aula não tem por onde recuperar.
O que está incluído
Tudo o que o negócio precisa, ligado.
Página de marcações
As suas disciplinas, durações reais e a sua disponibilidade real — marcável sem lhe ligar.
Aulas semanais
Marque o período inteiro de uma vez: mesmo dia, mesma hora, até acabar. Cancele uma, ou todas.
Lembretes automáticos
24 horas e 1 hora antes de cada aula, ao aluno e ao encarregado de educação. Saem com ou sem sessão iniciada.
Alunos e encarregados de educação
Uma ficha por aluno, com o e-mail do encarregado, e todo o historial de aulas.
Cursos e materiais
O que ensina, a que nível e a que preço — mais uma biblioteca de fichas por disciplina que os alunos podem descarregar.
Progresso
Notas de avaliação e horas por disciplina, para ver quem está a descair antes do boletim.
Pagamentos
Ligue a sua própria conta Stripe ou de pagamentos móveis e cobre por aula ou por curso.
Privado por defeito
A sua lista de alunos, notas de aula e classificações exigem sessão iniciada. Um aluno só vê as suas.
Traga os seus alunos consigo
Carregue a exportação do TutorBird, Teachworks ou de uma folha de cálculo — alunos, anos e e-mails dos encarregados, ninguém duplicado.
Desde o primeiro dia
Não começa com um ecrã vazio.
Cada ponto funciona assim que a sua app está online. A lista à direita é tudo o que lhe resta fazer.
Já pronto para si
- ✓Página de marcações pública
- ✓Perfis de explicadores e preços
- ✓Os cursos que dá
- ✓Aulas semanais recorrentes
- ✓Lembretes automáticos (24h + 1h)
- ✓Fichas de alunos e encarregados de educação
- ✓Notas de aula e materiais
- ✓Acompanhamento do progresso
- ✓Painel do proprietário
- ✓Sessão e perfis de acesso
- ✓Alojamento e o seu próprio endereço
- ✓Funciona no telemóvel
Só configura
- O seu nome e as suas disciplinas
- O seu preço por hora
- As suas horas disponíveis
- Os seus cursos e níveis
- A sua conta de pagamentos
É toda a configuração. O resto já está a funcionar.
A sua equipa IA
O software vem com uma equipa.
Trabalha nos seus canais de mensagens e com os seus dados, e propõe ações que aprova a partir do telemóvel. Nada arriscado sai sem o seu sim.
Acompanha a semana seguinte e trata das aulas que os lembretes automáticos não cobrem — e muda as que precisam de ser mudadas.
Lê o que está por entregar e prepara o lembrete, para que os trabalhos de casa não deixem de ser feitos em silêncio.
Deteta o aluno cujas notas descaíram e prepara a nota de incentivo, com uma sugestão concreta.
Transforma a semana num resumo curto: aulas, trabalhos por entregar, e quem precisa de atenção.
As aprovações, e o registo do que a sua equipa realmente fez, estão na app. Obter a app Autoflowly →
Antes de lançar
Lance com confiança.
A demo mostra o produto. Estas são as respostas práticas antes de ligar clientes e pagamentos reais.
O seu URL e base de dados. Para um negócio na Europa, a app e a base de dados ficam alojadas na Alemanha (Frankfurt ou Berlim).
Mensagens sensíveis, pagamentos e alterações aguardam a sua aprovação.
A exportação e eliminação da conta estão disponíveis nas Definições.
As opções de pagamento e mensagens variam por OS; confirme na demo.
Contacte a equipa quando precisar de ajuda.
Porquê não um software tradicional
Software de gestão tradicional vs Autoflowly.
Como funciona
Hoje a demo, hoje o seu próprio sistema.
Abra a demo ao vivo
Já funciona com dados de demonstração. Percorra-a como um encarregado de educação faria — sem registo, sem instalar nada.
Lance a sua própria versão
Recebe a sua própria instalação, com base de dados e endereço próprios, pré-preenchida e pronta a usar, não vazia.
Descreva o que deve mudar
Os seus serviços, preços, marca, etapas e regras — descritos em linguagem corrente e aplicados à sua versão.
Perguntas frequentes
Perguntas que vale a pena fazer.
Estou no TutorBird ou no Teachworks. Posso passar os meus alunos?↓
Sim. Exporte a lista de lá, carregue o CSV em Alunos → Importar lista, e os alunos ficam dentro — nomes, e-mails, anos e e-mails dos encarregados, cruzados por e-mail para ninguém ser criado duas vezes. Não há taxa por aluno.
A demo está mesmo a funcionar, ou são só capturas de ecrã?↓
É uma instalação real, sempre ligada, com a sua própria base de dados. Pode marcar uma aula nela agora mesmo, a partir desta página, sem registo — e ela põe os lembretes dessa aula em fila como para qualquer outra.
Os lembretes saem mesmo sozinhos?↓
Sim. Cada aula marcada recebe um 24 horas antes e outro uma hora antes, e saem com a aplicação aberta ou não — não há nada em que seja preciso lembrar-se de carregar. Cancele uma aula e os lembretes param com ela; mude-a e eles mudam também. O painel mostra o que está em fila, o que foi enviado, e o que falhou com a razão, por isso um lembrete nunca pode ser dado como entregue em silêncio.
Os meus alunos são crianças — quem recebe o lembrete?↓
Ambos. Quando o e-mail de um encarregado de educação está na ficha do aluno, o encarregado é destinatário por direito próprio e não um recurso, porque normalmente é ele que os leva até à secretária.
Posso marcar a mesma aula todas as semanas para um período inteiro?↓
Sim — é o caso normal, não um extra. Escolha quantas semanas e ele marca-as todas no mesmo dia e à mesma hora. Pode cancelar uma só aula ou o resto da série de uma vez.
Os encarregados de educação e os alunos veem as suas próprias aulas?↓
Sim, e só as suas. Ao iniciar sessão veem as próximas aulas com a hora e a duração, os materiais e o historial. A lista de alunos, as notas e as classificações são do explicador — exigem sessão iniciada e um aluno nunca consegue ver as de outro.
Preciso de ser técnico para o alterar?↓
Não. Descreve a alteração — «acrescenta um curso de física do secundário a 45 € por hora e exige pagamento antecipado» — e ela é aplicada à sua própria versão. Nada para instalar, sem código.
Como recebo?↓
Liga a sua própria conta Stripe ou de pagamentos móveis, e as cobranças vão diretamente para si. A Autoflowly nunca guarda o seu dinheiro. Dito com clareza: esta é a parte mais recente do sistema, por isso faça uma cobrança de teste e passe uma aula a sério por ela antes de mudar toda a sua atividade.
Está em português?↓
Sim — a página de marcações, os lembretes e os ecrãs da sua versão estão em português. A demo pública acima está semeada em inglês: é a mesma aplicação, não a sua.
Funciona para um centro de explicações com vários explicadores, não só eu?↓
Sim. Cada explicador tem as suas disciplinas, o seu preço e a sua disponibilidade, e é convidado por si — vê a sua própria agenda, e o proprietário vê tudo. Comece sozinho e acrescente explicadores quando contratar; não há migração.
As funcionalidades refletem a plataforma atual. A demo ao vivo mostra sempre o que está implementado hoje.